Oracle EPM Planning 11.2 : quelles sont les nouveautés ?

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Oracle EPM Planning 11.2 : quelles sont les nouveautés ?

 

Depuis 2017, Oracle a annoncé des changements majeurs dans sa suite EPM. Tout d’abord l’arrêt du support de la version 11.1.2.4 (celle actuellement sur le marché depuis 2015 et utilisée par un grand nombre d’entreprises), puis la sortie d’EPM 11.2 (incluant HFM et Planning). Après deux reports de la release de ces nouveautés, elles ont fini par être officiellement publiées en décembre 2019. Ce fut alors une ruée des ESN et des experts indépendants afin de connaître les changements apportés dans la nouvelle version 11.2, le but étant d’accompagner les clients voulant migrer et bénéficier des fonctionnalités flambant neuves sur cette version. D’autant plus que l’éditeur programme la fin du support sur la version 11.1.2.4 fin 2021, c’est-à-dire dans moins de deux ans.

Vous trouverez dans les lignes ci-après notre analyse par rapport à ce qu’a publié Oracle dans sa documentation.

 

Quels sont les produits arrêtés dans EPM Planning 11.2 ?

Le but de l’éditeur est de mettre à jour sa suite EPM 11.1.2 vers EPM 11.2, puis la supporter sur une période de 10 ans.

Dans la nouvelle version EPM Planning 11.2, il faut distinguer deux type des produits :

Les produits arrêtés avec une alternative proposée :

  • EPMA est arrêté mais il est remplacé Par DRM,
  • Financial Reporting Studio est également arrêté. Il est remplacé par Financial Reports Web Studio,
  • Reporting And Analysis Framework est également arrêté mais il est maintenant intégré dans ‘’Foundation’’,
  • Oracle Crystal Ball est lui aussi arrêté et remplacé par Predictive Planning.

Les produits arrêtés purement et simplement :

  • Hyperion Strategic Finance,
  • Workforce Planning,
  • Capital Asset Planning,
  • Project Financial Planning,
  • Hyperion Public Sector Planning and Budgeting,
  • Offline Planning,
  • Oracle Entreprise Performance Management Mobile.

 

Oracle a donc décidé de faire disparaître un certain nombre de produits dans la nouvelle version EPM Planning 11.2. Pourtant, ces produits restent encore utilisables dans la version 11.1.2.4 ET également dans la version cloud PBCS. Vous aviez rien remarqué ? Vous n’aviez pas prévu ces changements majeurs ? En tant que partenaire Oracle Gold depuis de nombreuses années et experts des solutions Oracle EPM, nous pensons qu’Oracle souhaite progressivement amener ses clients à se diriger vers le cloud avec PBCS.

 

Quels sont les produits poursuivis dans EPM Planning 11.2

Malgré la liste précédente des produits non reconduits par Oracle dans la version 11.2 d’EPM Planning, de nombreux produits vont être poursuivis. Ainsi, vous retrouvez dans EPM Planning 11.2 :

  • Foundation Workspace,
  • Calculation Manager (la technologie Flash ne sera plus utilisée !),
  • Smartview,
  • Financial Management,
  • Financial Close Management,
  • Planning,
  • Predictive Planning,
  • Tax Provisioning,
  • Profitability and Cost Management,
  • Financial Data Management Enterprise Edition,
  • Financial Reporting,
  • DRM (qui remplace EPMA).

 

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités incluses dans EPM Planning 11.2 ?

En faisant évoluer la version 11.1.2.4 d’EPM Planning vers 11.2, Oracle a aussi ajouté de nouvelles fonctionnalités, qui devraient être utiles à ses utilisateurs, telles que :

  • Valid Intersections,
  • Smart Push,
  • Use Excel’s Formula Editor to Write Calculations,
  • Sandbox.

 

Cependant, après avoir mis en place des applications de tests, les experts EPM de Klee Performance ont constaté qu’à date, toutes ces nouvelles fonctionnalités ne sont pas encore disponibles dans EPM Planning 11.2.

Elles devraient être disponibles sur les versions à venir 11.2.x.x.x. Pour autant, à l’écriture de cet article, aucune roadmap n’a été communiquée par Oracle.

Et ces dernières fonctionnalités ne sont pas documentées dans le User and Administration Guide de la version 11.2.0 de décembre 2019.

De plus, le dernier patch à date du document concerne Essbase : il est disponible ici.

Ainsi, cette version 11.2.0 livrée en décembre 2019 ne propose pas de nouvelles fonctionnalités. Il nous semble donc qu’Oracle EPM Planning 11.2 a davantage été conçu pour être une transition simple et facile à partir de la version 11.1.2.4 et surtout une mise à jour technique dans la nouvelle plateforme 11.2. Toutes les nouvelles fonctionnalités seront ajoutées via des patchs (PCSUs) en 2020.

 

Quels sont les principaux changements dans EPM Planning 11.2 ?

En réalité, cette nouvelle version de la solution Oracle ne propose qu’un changement majeur, hormis les produits arrêtés, produits poursuivis et nouvelles fonctionnalités que nous avons détaillés précédemment : Adobe Flash n’est plus utile pour la prise en charge de Calculation Manager.

En effet, la fin d’Adobe Flash a elle aussi été annoncée et elle est prévue pour la fin de l’année 2020. Calculation Manager sera alors supporté par Windows 2019, Oracle 12.2, SQL Server 2016 et JDK 1.8.

 

Quels sont les problèmes et bugs connus dans EPM Planning 11.2 ?

Malgré les mises à jour EPM Planning, quelques problèmes ont été rencontrés. Vous les trouverez ci-dessous.

Lors de notre test de cette nouvelle version Oracle EPM 11.2, nous avons recetté un grand nombre de fonctionnalités. Cela nous a permis d’identifier notamment les 3 problèmes suivants et de vous proposer des solutions de contournement, en attendant qu’un correctif soit proposé.

Bug sur le drag & drop d’un formulaire simple dans un formulaire composite :

On ne peut plus faire directement un « glisser/déposer » d’un formulaire simple EPM Planning 11.2 dans un formulaire composite.

Erreur sur un formulaire composite

Tentative de drag & drop d’un formulaire simple dans un formulaire composite
avec Oracle EPM 11.2 (problème et workaround)

 

Le workaround proposé par l’éditeur consiste à ajouter le formulaire simple dans le formulaire composite, en allant dans les propriétés du formulaire. Bien que temporaire, en tous cas nous l’espérons, ce bug constitue une régression vers la version EPM 11.1.2.4.

Workaround éditeur suite erreur sur un formulaire composite

Tentative de drag & drop d’un formulaire simple dans un formulaire composite
avec Oracle EPM 11.1.2.4  (ici pas de problème)

 

Bug au niveau d’un formulaire composite :

Si un formulaire composite contient des éléments en doublons, l’interface utilisateur se bloque (freeze) quand on enregistre les données dans le formulaire composite.

Le workaround proposé par l’éditeur consiste à ne pas inclure plus d’un formulaire simple dans un formulaire composite. Ce second bug sur le formulaire composite constitue lui aussi une régression vers la version EPM 11.1.2.4.

Klee Performance a créé un Service Requests (SR) par Oracle pour faire référencer
des bugs.
A l’heure où nous écrivons ces lignes, ce Service Requests est en cours de
traitement chez l’éditeur.

 

Lors de nos manipulations dans l’outil, nous avons constaté des bugs. Vous remarquerez que les deux bugs mentionnés ci-dessous sont très similaires.

 

Bug pour afficher le menu contextuel dans un formulaire avec un clic droit

En recettant cette version Oracle EPM 11.2, nous avons constaté l’impossibilité, depuis un formulaire, d’afficher le menu en faisant un clic droit sur une cellule. Il faut au préalable faire un clic gauche puis faire un clic droit. Ce bug constitue là encore une régression vers la version EPM 11.1.2.4.

Hyperion Planning 11.2 - Impossibilité d'afficher le menu du formulaire avec un clic droit

 

Hyperion Planning 11.2 : bug clic droit sur formulaire


Oracle est également en train d’investiguer actuellement sur ce problème.

 

Le clic-droit ne fonctionne pas bien : il faut faire 2 clics droits pour afficher le menu contextuel

Hyperion Planning 11.2 : le clic droit ne fonctionne pas correctement pour afficher le menu

 

Hyperion Planning 11.2 le clic droit ne fonctionne pas bien


Oracle est également en train d’investiguer sur ce problème.

 

Quelle est la stratégie d’Oracle avec cette version On-Premise 11.2 ?

Entre les produits arrêtés, les problèmes connus et rencontrés sur cette nouvelle version EPM Planning 11.2, notre constat est factuel et concis :

  • Oracle a supprimé de cette nouvelle version EPM Planning certains produits, qui restent malgré tout disponibles sur le Cloud,
  • De nouvelles fonctionnalités ont été annoncées sur Hyperion Planning, mais elles ne sont pas encore disponibles sur la version 11.2 sortie en décembre 2019.

Il apparaît comme une évidence qu’Oracle est sur du défensif. En effet, si sortir des nouveautés doit rimer avec suppression de produits et annonce de nouvelles fonctionnalités mais qui ne sont pas encore disponibles, alors il nous semble percevoir une volonté manifeste de l’éditeur de pousser les clients et les partenaires à se diriger vers le Cloud.

Vous pouvez légitimement vous demander, en tant qu’utilisateur d’Oracle EPM Planning, si vous devez passer sur le cloud ? Quels en seraient les avantages et les inconvénients dans le pilotage de la performance de votre entreprise au quotidien ?
Afin de vous aider dans ce choix, les experts Klee Performance sont actuellement mobilisés pour vous préparer un article sur ce sujet.

 

En attendant, nous vous proposons de consulter les pages et articles suivants pour obtenir davantage d’informations :

Oracle Hyperion Strategic Finance
Oracle Crystal Ball - Unparalleled Insight into the Critical Factors Affecting Risk
Simplified UI and the Oracle User Experience in Oracle Applications Cloud Release 8
Inlumi Blog - Oracle EPM 11.2: where are we and when will we see it?
Predictif - Oracle Hyperion Strategic Finance
Capterra - Oracle Crystal Ball

 

Klee Performance est à votre disposition pour vous fournir les meilleurs conseils à l’aide de ses experts, tous spécialisés dans la technique et le métier.
Contactez-nous par téléphone ou par email (nos coordonnées sont ci-dessous), nous construirons votre GPS pour vous aider à naviguer dans le décisionnel.

 

Article écrit par Abdoul-Karim BAKAYOKO, Consultant EPM chez Klee Group.

 

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